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Christopher Rust, 23.9.2021

Digitalisierung von analogen Dokumenten: Mit dem jetStamp1025 vermeiden Sie Medienbrüche

Das papierlose Büro ist ein Ideal, das nicht nur Ressourcen und die Umwelt schont, sondern auch bares Geld spart. Die Realität sieht meist anders aus. Ob Rechnungen, Belege oder andere wichtige Dokumente, alles flattert mehr oder weniger durchs Büro. Um diese zu digitalisieren und zu verwalten sind maschinenlesbare Codes notwendig. Diese können von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) gelesen und verarbeitet werden. Wie der jetStamp 1025 es schafft Medienbrüche zu beseitigen, wollen wir Ihnen folgend vorstellen.


Dank Codes digitalisieren, archivieren und verwalten Sie Ihre Dokumente

Immer mehr Unternehmen nutzen Dokumentenmanagemsysteme (DMS). Diese digitalisieren, archivieren und verwalten alle Dokumente und Belege aus dem Geschäftsalltag. Verschiedene Funktionen erlauben dem jeweiligen Benutzer den schnellen Abruf aller relevanten Daten. Entscheidend für ein funktionierendes DMS ist die Qualität der Dokumentenintegration. Hierbei helfen maschinenlesbare Codes, die alle Eigenschaften und Zuordnungen enthalten. Um Dokumente mit Barcodes individuell zu versehen, sind die mobilen Kennzeichnungsgeräte von Reiner optimal geeignet. Die Druckmotive können ganz individuell eingestellt werden. Die Barcodes, QR-Codes und Data-Matrix-Codes werden direkt auf Dokumente, Umschläge und Rechnungen gedruckt. Der hochauflösende Druck kann anschließend von Scannern eingelesen werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Dokumente richtig zugeordnet werden und alle wichtigen Informationen auf Abruf zur Verfügung stehen.


Vielseitig und immer in bester Qualität

Die Drucker eignen sich für nahezu jeden Anwendungsbereich, sei es im Gesundheitswesen, in der Logistik oder der Verwaltung. Die Inkjets funktionieren komplett ohne Etiketten – die jeweiligen Codes werden direkt auf die Dokumente aufgedruckt. Die Druckmotive können jederzeit geändert werden, zudem können verschiedene Motive im Gerät gespeichert werden. Die Bedienung erfolgt intuitiv, sodass Mitarbeiter nach der Lieferung des Geräts direkt mit der Arbeit beginnen können. Der benötigte Windows-Treiber wird mitgeliefert, ebenso wie die Software zur Code- und Grafik-Erstellung. Die schnelltrocknende Tinte wird äußerst sparsam verwendet. Dadurch können selbst größere Mengen an Dokumenten ohne Unterbrechung am Stück bearbeitet werden.

Weitere Informationen zu unseren Dokumentenmanagementsystemen finden Sie in unserem Shop. Bei Interesse oder Fragen nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.